学生の皆さんが入学してから卒業するまでの間、学生生活全般にわたり、学生センター(学務部)と各学部は、相互に連携しながらサポートし、次の業務を行っています。 窓口と対象学生は表１を原則としていますが、事務処理上異なる場合もありますので表２の「留意事項欄」で確認してください。また、「手続き区分」にないことや手続き上でわからないことがあったときは、気軽に最寄りの窓口に照会してください。
担当窓口と対象学生（表１）
| 担当窓口 | 対象学生 |
|---|---|
| 学生センター 1番窓口 教務課 教養教育係 |
教養教育科目を受講する学生 |
| 2番窓口 教務課 教務企画係 3番窓口 教務課 総務係 4番窓口 学生支援課 学生支援係 5番窓口 学生支援課 学生生活係 |
各学部の1年生と共同教育学部・情報学部の２年生以上 |
| 6番窓口 アドミッションセンター 7番窓口 学生受入課 入学試験係 |
大学見学やオープンキャンパスの申込み、大学案内や各種募集要項の配布等 |
| キャリアサポート室 (生協食堂南側) |
キャリアサポート室は全学対象の就職関係のガイダンス等の企画・実施のほか、荒牧キャンパスの学生の就職指導・相談・情報提供(教員就職を除く)を行っています。 |
| 共同教育学部 教務係 | 共同教育学部生 |
| 情報学部 教務係 | 情報学部生 |
| 昭和地区事務部 学務課 | 医学部生 |
| 桐生地区事務部 学務係・学生支援係 | 理工学部生 |
| 海外交流課（大学会館１階） | 留学生の諸手続及び留学に関すること |
手続き区分別担当窓口一覧（表２）
| 手続等区分 | 担当窓口 | 各学部窓口 | 留意事項等 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 共 同 教 育 学 部 教 務 係 |
情 報 学 部 教 務 係 |
昭 和 地 区 事 務 部 学 務 課 |
理 工 学 部 学 務 係 学 生 支 援 係 |
|||
| 授業を履修するとき | 学生センター 1番窓口 |
○ | ○ | ○ | ○ | 教養教育科目は学生センターへ、専門科目は各学部窓口へ |
| 追試験を願い出るとき | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
| 学生用ロッカーを利用したいとき | ○ *1 |
○ | *1 共同教育学部の2年生以上 | |||
| 2週間以上欠席するとき | ○ | ○ | ○ | ○ | 1年生は学生センターへ申請すること | |
| 休学・復学、退学、転専攻・転コース、再入学、編入学したいとき | 1番窓口 *2 |
○ *3 |
○ | ○ | ○ | その都度又は学期の開始前 *2 理工学部1年生のみです *3 編入学制度はありません |
| 他大学を受験したいとき | ○ | ○ | ○ | ○ | その都度速やかに | |
| 教室を使用したいとき | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
| 住所を変更したとき | 群馬大学デジタルキャンパスにて手続してください | |||||
| 保証人を変更したとき | ||||||
| 戸籍上に異動があったとき | ||||||
| 旧姓使用したいとき | ||||||
| 外国旅行をするとき | ||||||
| 学生証を紛失またはき損したとき | 学生センター 2番窓口*4 |
|||||
| 単位互換の授業を履修するとき | ○ | ○ | ○ | ○ | 指定する日 *4 理工学部１年生のみです |
|
| ミューズホール（大学会館多目的ホール）を使用したいとき | 学生センター 3番窓口*5 |
使用1週間前までに許可を受ける | ||||
| 自動車やバイクで通学したいとき | ○ *6 |
○ *6 |
○ | ○ | *5 医学部と理工学部の1年生のみで、P10駐車場に限ります *6 学部の2年生以上 荒牧地区へのバイク通学は３番窓口に申請する |
|
| 事故にあった（起こした）とき | 学生センター 4番窓口 |
○ | ○ | ○ | ○ 学生支援係 |
|
| 学生教育研究災害傷害保険の加入 及び保険金を請求するとき |
○ | ○ 学生支援係 |
申込みは随時受け付けています 事故があった場合には、直ちに連絡してください |
|||
| 集会を開くとき | ○ | ○ 学生支援係 |
2学部以上に渡るときは学生センター4番窓口へ | |||
| 課外活動団体を結成・継続・解散するとき | ○ | ○ 学生支援係 |
継続の場合は毎年5月31日申請締切 | |||
| 体育施設、課外活動施設、合宿研修施設または課外活動用具を使用するとき | ○ | ○ 学生支援係 |
利用調整を行います | |||
| 課外活動に関する相談をしたいとき | ○ | ○ 学生支援係 |
||||
| 課外活動団体が学外で活動するとき | ○ | ○ 学生支援係 |
||||
| 持ち物の紛失・拾得・盗難にあったとき | ○ | ○ 学生支援係 |
||||
| ポスター・立看板の掲示やビラ配布をしたいとき | ○ | ○ 学生支援係 |
||||
| 生協食堂施設を使用したいとき | 学生センター 4番窓口 |
○ | ○ 学生支援係 |
使用2週間前までに申請 | ||
| 学生寮に入寮または退寮したいとき | ○ | ○ 学生支援係 |
指定日に受付します | |||
| 定期乗車券を購入するとき | ○ | ○ 学生支援係 |
使用の前日までに申請 | |||
| 団体旅行の割引を受けたいとき | ○ | ○ | 8人以上かつ教員の引率が必要です | |||
| 障害により、講義保障やその他の支援を受けたいとき | 障害学生サポートルーム | ○ | ○ | |||
| 障害学生支援に携わりたいとき | ○ | ○ | ||||
| 相談ごとがあるとき | 学生センター 5番窓口 |
○ | ○ 学務係、 入試・大学院係、 学生支援係 |
|||
| 授業料免除・徴収猶予を受けたいとき | ○ | ○ 学生支援係 |
指定日の事前説明会に参加必須 | |||
| 奨学金を受けたいとき（留学生を除く） | ○ | ○ 学生支援係 |
指定する日時 指定日の事前説明会に参加必須 |
|||
| 就職情報を得たり、就職の相談をしたいとき | キャリアサポート室 | ○ *7 |
○ | ○ | *7 共同教育学部では教員就職のみ扱います | |
| 留学したいとき | 海外交流課 | ○ | ○ | ○ | ○ | その都度速やかに |
| 留学生が修学、生活上の相談をしたいとき | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
| 留学生が奨学金を受けたいとき | ○ | ○ | ○ | ○ | 募集案内等は教務システムに掲示します | |
| 留学生が国際交流会館に入居したいとき | ○ | ○ | ○ | ○ | 留学生のみ入居可 前橋：各学部等担当窓口 桐生：桐生地区事務部学生支援係 |
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| 健康相談、定期健康診断を受けたいとき | 健康支援総合センター | |||||
| 図書の閲覧・貸出等を受けたいとき | 総合情報メディアセンター（図書館） | 詳細は図書館利用案内参照 | ||||
| インターネットを利用するとき | ||||||
| 全学認証アカウントに関する相談を受けたいとき | ||||||
| 学生旅客運賃割引証（学割証）を 取得したいとき |
各キャンパスの証明書自動発行機で発行 | |||||
| 証明書を必要とするとき（在学証明書、成績証明書、卒業(修了)見込証明書） | 各キャンパスの証明書自動発行機で発行 | |||||
| 証明書を必要とするとき（健康診断書） | 各キャンパスの証明書自動発行機で発行（当該年度の定期健康診断の受診必須） | |||||
| 卒業後に卒業証明書を発行するとき | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
| 授業料・寄宿料を納入するとき | ○ *8 |
○ *9 |
○ *10 |
*8 財務部経理課収入係 *9 昭和地区事務部管理運営課 *10 理工学部会計係 納入窓口は各キャンパスにあります |
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