オンライン手続きについて
お名前が変わったときや保証人が引越したときなど、群馬大学に対しても手続きが必要になります。群馬大学では、皆さんが手続きをいつでも、どこでも完結できるようにオンライン化を進めています。
以下の手続はオンラインで、スマホで完結できるようになりました。
- 自分の氏名・本籍を変更したい（結婚や改名などで戸籍が変わったとき）
※ 学生本人の住所、電話番号及びメールアドレス等は教務システムから学生自身により変更できます。 - 保証人を変更したい、保証人の住所などを変更したい（保証人を変えたいとき、または保証人の氏名や住所が変わったとき）
- 父母を変更したい、父母の住所などを変更したい（父母を変えたいとき、または父母の氏名や住所が変わったとき）
- 旧姓を使用したい（姓が変わったあとも旧姓を使いたいとき、学位記に戸籍上の姓を併記したいとき）
- 旧姓を使用している事実の証明が欲しい（大学外に旧姓を使用していることを証明する必要があるとき）
- 旧姓の使用を中止したい（旧姓の使用をやめて、戸籍上の氏名に戻したいとき）
- 外国旅行することを報告したい（私的な旅行やインターンなどで海外へ行くとき）
また、本ページの末尾でアンケートを実施しておりますので、ご意見をお聞かせください。
ご留意いただくこと
- 手続するときには全学認証アカウントでのログインが必要です。
- 氏名を変更する場合などは、教務システムの以下のページを参照しながら入力するとスムーズです。
教務システム → 学籍情報タブ - Microsoft Formsを利用しています。
国立大学法人群馬大学の個人情報の取扱いに関する基本方針 - 手続きするときに、戸籍抄本や通帳等をご提出いただく場合があります。提出するときは、書類の写真を撮っていただいたり、PDFファイルに変換してご提出いただきます。
- このページや申請フォームは、皆さんが使いやすいように随時見直しています。前回入力したときと文章が変わっている、ということもあります。
オンライン手続きを行う
1.自分の氏名・本籍を変更したい（本人情報変更申請）
(1)申請が必要なケース
- 結婚や改名で氏名が変わったとき
- 本籍が変わったとき
- 教務システムの氏名などが間違っているとき
(2)ご用意いただく書類
- 結婚や改名などで氏名が変わったとき、または本籍が変わったときは「戸籍抄本」
- 教務システムの誤りを直したいときは「運転免許証」などの身分証明書
- 氏名が変わり、授業料引落し口座の名義人も変わるときは「銀行口座の通帳」
(3)手続
申請フォームへ進む（別タブでMicrosoft Formsが開きます）
(4)本人の名前を変えたあとは
2.保証人を変更したい、保証人の住所などを変更したい（保証人情報変更申請）
(1)申請が必要なケース
- 保証人（学費負担者のこと）が変わったとき
- 引越しなどにより保証人の住所が変わったとき
(2)ご用意いただく書類
この手続では必要書類はありません。
(3)手続
申請フォームへ進む（別タブでMicrosoft Formsが開きます）
(4)保証人の情報を変えたあとは
父母の名前や住所も変わっている場合は、父母の情報も変更しましょう。
3.父母を変更したい、父母の住所などを変更したい（父母等情報変更申請）
(1)申請が必要なケース
- 教務システムに登録した父母を変えたいとき
- 父母の引越しなどにより住所が変わったとき
(2)ご用意いただく書類
この手続では必要書類はありません。
(3)手続
申請フォームへ進む（別タブでMicrosoft Formsが開きます）
(4)父母の情報を変えたあとは
保証人の名前や住所も変わっている場合は、保証人の情報も変更しましょう。
4.旧姓を使用したい（旧姓使用申請）
(1)申請が必要なケース
- 結婚して姓が変わったあともひきつづき旧姓を使いたいとき
- 学位記に戸籍上の姓を併記したいとき
(2)ご用意いただく書類
姓が変わったことを証明できる書類（戸籍抄本等）が必要です。
(3)旧姓使用の手続
旧姓使用申請フォームへ進む（別タブでMicrosoft Formsが開きます）
(4)学位記に戸籍上の姓を併記する手続
学位記本名併記申請フォームへ進む（別タブでMicrosoft Formsが開きます）
5.旧姓を使用している事実の証明が欲しい（旧姓使用証明書）
(1)申請が必要なケース
大学外に旧姓を使用していることを証明する必要があるとき
(2)ご用意いただく書類
この手続では必要書類はありません。
(3)手続
申請フォームへ進む（別タブでMicrosoft Formsが開きます）
6.旧姓の使用を中止したい（旧姓使用中止）
(1)申請が必要なケース
改姓前の氏名を使っているが、旧姓をやめて戸籍上の氏名に戻したいとき
(2)ご用意いただく書類
この手続では必要書類はありません。
(3)手続
申請フォームへ進む（別タブでMicrosoft Formsが開きます）
7.外国旅行することを報告したい（外国旅行届）
(1)申請が必要なケース
- 私的に海外旅行に行くとき、語学留学するとき
- 群馬大学の留学プログラム以外で留学するとき
(2)ご用意いただく書類
この手続では必要書類はありません。
(3)手続
申請フォームへ進む（別タブでMicrosoft Formsが開きます）
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