窓口等のご案内

学生諸君が入学してから卒業するまでの間、学生生活全般にわたり、学生センター(学務部)と各学部は、相互に連携しながら諸君をサポートし、次の業務を行っています。 窓口と対象学生は表1を原則としていますが、事務処理上異なる場合もありますので表2の「留意事項欄」で確認してください。 また、「手続き区分」にないことや手続き上でわからないことがあったときは、気軽に最寄りの窓口に照会してください。

担当窓口と対象学生 (表1)

担当窓口 対象学生
学生センター
1番窓口 教務課教養教育係

各学部の1年生(夜間主コースの学生を除く)
2番窓口 教務課教務企画係
3番窓口 教務課総務係
4番窓口 学生支援課学生支援係
5番窓口 学生支援課学生生活係
各学部の1年生(夜間主コースの学生を除く)と教育学部・社会情報学部の2年生以上
6番窓口 学生受入課入試広報係
7番窓口 学生受入課入学試験係
大学見学やオープンキャンパスの申込み、大学案内や各種募集要項の配布等
8番窓口 キャリアサポート室
(生協食堂南側)
キャリアサポート室は全学対象の就職関係のガイダンス等の企画・実施のほか、荒牧キャンパスの学生の就職指導・相談・情報提供(教員就職を除く)を行っています。
教育学部教務係 教育学部の2年生以上
社会情報学部教務係 社会情報学部の2年生以上
昭和地区事務部学務課 医学部の2年生以上
理工学部学務係・学生支援係 理工学部の2年生以上と夜間主コースの学生
研究推進部国際交流課 留学生の諸手続及び留学に関すること

手続き区分別担当窓口一覧 (表2)

手続等区分 書類等名 担当窓口 留意事項等
*1 学生センター欄の数字は窓口番号です。







* 1











































授業を履修するとき 履修届 1 指定する日
単位互換の授業を履修するとき 出願票 2
*2




指定する日
*2 理工学部1年生のみです
追試験を受けるとき 追試験願 1



*3

指定する日
*3 学部生のみです
証明書を必要とするとき 在学証明書 各キャンパスの証明書自動発行機で発行
成績証明書 使用する日の3日前までに申請する
1年生も所属学部で手続きしてください
卒業(修了)見込証明書 各キャンパスの証明書自動発行機で発行
卒業証明書
休学・復学・退学・転専攻・転コース・再入学・編入学したいとき 所定用紙 1
*4

*5



その都度又は学期の開始前
*4 理工学部1年生のみです
*5 編入学制度はありません
欠席したとき 欠席届 1 その都度速やかに
授業料・寄宿料を納入するとき *6 *7 *8 *6 財務部経理課出納係
*7 医学部管理運営課経理係
*8 理工学部会計係
納入窓口は当該キャンパスにあります
学生証を紛失、または毀損したとき 学生証再発行願 2 その都度速やかに
再発行の際は写真不要
戸籍上に異動があったとき 改姓届・本籍地変更届 2 その都度速やかに
保証人を変更したとき 保証人変更届 2 その都度速やかに
住所を変更したとき 住所変更届 2 その都度速やかに
外国旅行をするとき 外国旅行届 2 その都度速やかに
教室を使用したいとき 教室使用許可願 1 使用する日の3日前までに申請する
大学会館(ミューズホール)を使用したいとき 大学会館使用許可願 3 使用する日の3日前までに申請する
生協食堂施設を使用したいとき 学生食堂使用許可願 4 使用する日の2週間前までに申請する
学生用ロッカーを利用したいとき 1
集会を開くとき 集会届 4

*9

*9
*9 2学部以上にわたるときは学生センターへ
課外活動団体を結成するとき 学生団体結成届 4 その都度速やかに
課外活動団体を継続するとき 団体現況報告書 4 継続の場合は毎年5月末日までに申請
体育施設を使用するとき 所定用紙 4 利用調整を行います
課外活動施設を使用するとき 所定用紙 4 利用調整を行います
合宿研修施設を使用するとき 所定用紙 4 利用調整を行います
課外活動に関する相談をしたいとき 4
課外活動団体が学外で活動するとき 学外課外活動届 4 コンサート開催、学外合宿、遠征試合、登山等
課外活動用具を使用したいとき 所定用紙 4 その都度速やかに
事故に遭った(起こした)とき 事故届 3・4 その都度速やかに
4番窓口は学生教育研究災害傷害保険金請求にかかるとき
持ち物の紛失・拾得・盗難にあったとき 所定用紙 4 その都度速やかに
ポスター・立看板を掲示したいとき 所定用紙 4 その都度速やかに
自動車やバイクで通学したいとき 所定用紙 3
*10

*11

*11


*10 医学部と理工学部の1年生のみで、P10駐車場に限ります
*11 学部の1年生以上
荒牧地区へのバイク通学は3番窓口に申請する
授業料免除を受けたいとき 所定用紙 5 指定する日時
事前に説明会を開催するので申請希望者は必ず参加すること
奨学金を受けたいとき(一般学生) 所定用紙 5 指定する日時
事前に説明会を開催するので申請希望者は必ず参加すること
留学生が奨学金を受けたいとき 所定用紙 募集案内等は掲示します
学生寮に入寮(退寮)したいとき 入寮(退寮)願 4 指定日に受け付けます
留学生が国際交流会館に入居したいとき 所定用紙
定期乗車券を購入するとき 4 使用する日の前日までに申請する
学生旅客運賃割引証(学割証)を取得したいとき 各キャンパスの証明書自動発行機で発行
団体旅行の割引を受けたいとき 所定用紙 4 8人以上で、教員の引率が必要です
学生教育研究災害傷害保険の加入及び保険金を請求するとき 所定用紙 4
申込みは随時受け付けています
事故があった場合には、直ちに連絡してください
相談ごとがあるとき 5 キャンパスライフの学生相談を参照してください
留学生が修学、生活上の相談をしたいとき 1
留学生の宿舎費補助、医療費補助を受けるとき 所定用紙 その都度速やかに
草津セミナーハウスを利用したいとき 所定用紙 4 利用日については事前に照会
北軽井沢研修所を利用したいとき 所定用紙 4 利用日については事前に照会
就職情報を得たり、就職の相談をしたいとき 8

*14


*14 教育学部では教員就職のみ扱います
留学したいとき 所定用紙 その都度速やかに
他大学を受験したいとき 所定用紙 1
*15




その都度速やかに
*15 理工学部1年生のみです
健康診断書を取得するとき 各キャンパスの証明書自動発行機で発行