Googleドライブ等の容量制限のお知らせ

[投稿日] 2022/07/26 TUE [CATEGORY] 教育・学生生活, 新着情報 [tag] 全学

群馬大学では，教育機関向けのGoogle Workspace for Educationを使用して、本学関係者にGmail、Google ドライブ、Google フォトのサービスを提供してまいりました。

このサービスは、教育機関に向けて容量無制限で利用が許可されていたため、これまで本学関係者に対し特に容量を制限することなくご利用いただいておりました。

ところが、本年度に入りGoogle社より2023年１月から群馬大学全体で100TBの容量制限を実施する旨、連絡がありました。現在、群馬大学全体で290TBを使用しており、大幅に容量超過の状況です。

このため、2022年10月から各利用者の最大容量を教職員・名誉教授100GB、学生・卒業生20GBに制限させていただきますので、ご了承ください。

また、前述の制限容量を超えている方は、制限導入前の2022年９月末までに制限値以下になるようファイルの整理（他ストレージへのデータコピー、不要データの削除）をお願いいたします。

データのコピーやエクスポートには時間を要します。早めの対応をお願いいたします。
制限の実施により容量オーバーになった場合、その利用者はGoogleドライブやフォトに新規追加することはできなくなります。なお、データが直ちに削除されることはなく、Gmailは通常どおり使用できます。
2023年1月からは、大学として100TBの容量オーバーしている場合は、個々の状態に関係なくすべての利用者がGoogleドライブやフォトの新規追加することができなくなります。
このため、2022年9月末の期限を過ぎても容量オーバーしている利用者については、大学全体に影響が生じないよう管理者によるデータ削除も検討しておりますので、削減にご協力お願いいたします。
管理者によるデータの削除にあたっては、Gmail、Googleドライブについてはソフトを使用しバックアップし、１年間保存する予定です。ただし、Googleフォトについてはバックアップできませんのでご注意ください。
バックアップにおいては、プライバシーに注意をし、手順に従って慎重に作業を行いますが、削除したデータについて、バックアップや復元を完全にできることを保証するものではありません。

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