証明書発行申請書（PDFファイル） ダウンロードはこちらから
卒業後の諸証明書の請求方法
（１）証明書発行申請手続きの流れ（原則として郵便のみの受付とさせていただきます。）
申込みは、下記の証明書発行申請書または次の記載事項を記入した任意の
様式の書類（A4用紙）と、証明書発行手数料分の郵便定額小為替及び、本人確認の
ための身分証明書等のコピーを同封し、返送用封筒に返信分の切手を貼付けのうえ、
お申し込みください。
証明書発行申請書（PDFファイル） ダウンロードはこちらから
なお、海外在住の方は、日本国内の代理人を通じての申請となります。（日本国内に
代理人のいない方は、担当係へご相談ください。）
記載事項
１．必要な証明書の種類（例・卒業証明書・成績証明書）
２．部数
３．卒業時氏名、生年月日 （英文証明の場合は、氏名のスペルを記入）
４．卒業年月（例・平成６年３月卒業）
５．学部・学科、研究科・専攻等
６．住所、電話番号（昼間連絡のとれる電話番号）
７．使用目的・提出先
（２）証明書発行手数料分の郵便定額小為替
発行手数料は、郵便定額小為替とさせていただき、手数料金額分を郵便局で作成して
同封してください。なお、郵便定額小為替には、一切記入しないで同封してください。
証明書 １通につき４００円
※ 領収書を発行し、証明書返送の際同封します。 なお、郵便局で郵便定額小為替を
作成する際、別途手数料がかかります。
| ■発行手数料について 従来、卒業、成績などの証明書については無料で発行してまいりましたが、平成１９年４月より卒業生及び修了生（科目等履修生、研究生などの非正規生 を含む）、退学者、除籍者等に対する諸証明の発行に際し、下記の発行手数料を負担していただくこととなりました。卒業生・修了生等の皆様にはご負担をおかけすることとなりますが、ご理解いただきますようよろしくお願いいたします。 |
（３）本人確認のための身分証明書等のコピー
下記の身分証明書等のいずれかのコピーを同封してください。
・運転免許証
・パスポート
・外国人登録済証明書（外国人登録証）
・健康保険証
・住民基本台帳カード
・その他（氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明書）
※ お預かりしたコピーは、本人確認以外には使用いたしません。
また、コピーは、証明書返送の際に同封してお返しいたします。
| ■本人確認について 本学では、個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、申請者の本人確認をさせていただきます。申請時に確認書類等のコピーの提出をお願いいたしますので、大変ご面倒とは思いますが、ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。 |
（４）返信用封筒（切手を貼り、宛先を明記した封筒）
長形３号(定形封筒)…２３．５㎝×１２㎝
または
角形２号(定形外封筒)…３３．２㎝×２４㎝
（５）郵送料（切手）
長形３号…２５ｇまで８０円･５０ｇまで９０円
角形２号…５０ｇまで１２０円･１００ｇまで１４０円
（通常 卒業証明書と成績証明書を各１通で２５ｇ未満となります。）
※ 参考（送料分切手の目安）
|
|
|
・ 速達を希望される場合は、上記の送料に速達料金（通常２７０円）を合算した金額分の
切手を貼ってください。
（６）所定の様式の証明書がある場合にはその用紙
（７）作成所要日数
証明書の発行にあたり、申請書を受理してから証明書を作成し郵送するまでに、和文
で５日間程度・英文で９日間程度を要しますので、お手元に届くまでに時間が掛かること
をご理解願います。なお、土曜日・日曜日・祝祭日は日数に含みません。
（８）各学部の注意点
注意点がある学部がありますので、リンク先を参照してください。
教育学部 社会情報学部 医学部 工学部
[ 請求先および問い合わせ先 ]
|