各種証明書請求方法

卒業後の諸証明書の請求方法

(1)証明書発行申請手続きの流れ

(原則として郵便のみの受付とさせていただきます。)

 申込みは、下記の証明書発行申請書または次の記載事項を記入した任意の様式の書類(A4用紙)と、証明書発行手数料分の郵便定額小為替及び、本人確認のための身分証明書等のコピーを同封し、返送用封筒に返信分の切手を貼付けのうえ、お申し込みください。

 証明書発行申請書(PDFファイル) ダウンロードはこちらから

 なお、海外在住の方は、日本国内の代理人を通じての申請となります。(日本国内に代理人のいない方は、担当係へご相談ください。)

 

記載事項

  1. 必要な証明書の種類(例・卒業証明書・成績証明書)
  2. 部数
  3. 卒業時氏名、生年月日 (英文証明の場合は、氏名のスペルを記入)
  4. 卒業年月(例・平成6年3月卒業)
  5. 学部・学科、研究科・専攻等
  6. 住所、電話番号(昼間連絡のとれる電話番号)
  7. 使用目的・提出先

 

(2)証明書発行手数料分の郵便定額小為替

 発行手数料は、郵便定額小為替とさせていただき、手数料金額分を郵便局で作成して同封してください。なお、郵便定額小為替には、一切記入しないで同封してください。

  証明書 1通につき400円

領収書を発行し、証明書返送の際同封します。 なお、郵便局で郵便定額小為替を作成する際、別途手数料がかかります。

発行手数料について

 従来、卒業、成績などの証明書については無料で発行してまいりましたが、平成19年4月より卒業生及び修了生(科目等履修生、研究生などの非正規生を含む)、退学者、除籍者等に対する諸証明の発行に際し、下記の発行手数料を負担していただくこととなりました。卒業生・修了生等の皆様にはご負担をおかけすることとなりますが、ご理解いただきますようよろしくお願いいたします。

 

(3)本人確認のための身分証明書等のコピー

下記の身分証明書等のいずれかのコピーを同封してください。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 外国人登録済証明書(外国人登録証)
  • 健康保険証
  • 住民基本台帳カード
  • その他(氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明書)
  • 卒業(修了)等の後に改姓・名をされた場合は、上記に加えて、改姓・名の事実が証明できるものを提出してください。(戸籍抄本等)

お預かりしたコピーは、本人確認以外には使用いたしません。また、コピーは、証明書返送の際に同封してお返しいたします。

本人確認について

 本学では、個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、申請者の本人確認をさせていただきます。申請時に確認書類等のコピーの提出をお願いいたしますので、大変ご面倒とは思いますが、ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

 

(4)返信用封筒(切手を貼り、宛先を明記した封筒)

  • 長形3号(定形封筒)…23.5㎝×12㎝

  または

  • 角形2号(定形外封筒)…33.2㎝×24㎝

 

(5)郵送料(切手)

  • 長形3号…25gまで82円・50gまで92円
  • 角形2号…50gまで120円・100gまで140円

  (通常 卒業証明書と成績証明書を各1通で25g未満となります。)

参考(送料分切手の目安)

 証明書の枚数 送料封筒のサイズ
 1-3 枚 82円長形2号
4-6 枚92円長形3号
7-10 枚140円角形2号
証明書を折らないで郵送を希望される場合
1-3 枚120円角形2号
4-6 枚140円角形2号
  • 速達を希望される場合は、上記の送料に速達料金(通常280円)を合算した金額分の切手を貼ってください。

  • 送料が不足する場合は「不足分受取人払い」で郵送いたします。

 

(6)所定の様式の証明書がある場合にはその用紙

 

(7)作成所要日数

 証明書の発行にあたり、申請書を受理してから証明書を作成し郵送するまでに、和文で5日間程度・英文で9日間程度を要しますので、お手元に届くまでに時間が掛かることをご理解願います。なお、土曜日・日曜日・祝祭日は日数に含みません。

 

(8)各学部の注意点

 注意点がある学部がありますので、リンク先を参照してください。

 教育学部  社会情報学部  医学部  理工学部

 

請求先及び問い合わせ先

 学部・係電話(ダイヤルイン)宛先
 教育学部教務係 027-220-7225  〒371-8510 前橋市荒牧町4-2
 社会情報学部教務係 027-220-7413
 医学部学務課医学科教務係 027-220-7795  〒371-8511 前橋市昭和町3-39-22
 医学部学務課保健学科教務係 027-220-7809
 大学院医学系研究科 027-220-7794
 大学院保健学研究科 027-220-7804
 理工学部学務係 学部(昼) 0277-30-1038  〒376-8515 桐生市天神町1-5-1
           (夜) 0277-30-1043
 大学院理工学府 0277-30-1039